System do organizacji warsztatów - zamiast ręcznej administracji
Tworzysz warsztat, ustawiasz cenę i formę płatności. Uczestnicy zapisują się sami, a przypomnienia, potwierdzenia obecności i lista rezerwowa działają automatycznie.
- Zaliczki i płatności online - kartą, BLIK‑iem albo przelewem.
- Karnety - na wejścia, godziny albo bez limitu.
- Zarządzanie zapisami - lista uczestników, statusy płatności i zapisy grupowe w jednym miejscu.
Bez karty
Messenger, notatki i kalendarze
zastępuje jeden link do zapisów
Messenger, Instagram, telefon, SMS, mail
Notatki, kalendarz, kartki
Miejsce przepada, przychód też
Zapisy, terminy i płatności w jednym panelu.
Stworzone dla organizatorów warsztatów
Cykliczne grupy, jednorazowe warsztaty czy edycje sezonowe - każdy z tych formatów ustawisz przy tworzeniu warsztatu.
Rozmawiałem z ponad 30 organizatorami warsztatów. Wszyscy mówili to samo - tracą godziny na administrację zamiast robić to, co kochają. Postanowiłem to naprawić. Ale nie sam - razem z nimi.
Co dokładnie Planerto robi za Ciebie
To nie kalendarz, w którym i tak wszystko robisz sam. To system, który prowadzi zapisy, zaliczki, przypomnienia i listę rezerwową za Ciebie. U organizatorów, z którymi rozmawialiśmy, ręczna obsługa zapisów zajmowała ponad 5 godzin tygodniowo.
Strona zapisów
Jednym linkiem zbierasz zapisy i płatności na warsztaty
Uczestnicy sami wybierają termin i zapisują się, a płacą tak, jak ustawisz: gotówką, przelewem online, zaliczką lub karnetem.
Rezerwacja stanowisk na godziny i karnety
Uczestnicy mogą rezerwować stanowiska na godziny i kupować karnety
Ustawiasz liczbę stanowisk i ich dostępność. Uczestnik rezerwuje je przez stronę zapisów i płaci jednorazowo. Karnety są dostępne na wejścia, godziny lub bez limitu.
Płatności, zaliczki i rabaty
Od razu widzisz, kto jest zapisany, kto zapłacił, a kto nie
Przy każdym warsztacie ustawiasz zaliczkę albo pełną kwotę - kartą, BLIK-iem, przelewem lub gotówką na miejscu. Kody rabatowe i zniżki grupowe naliczają się przy zapisie, a lista uczestników pokazuje status każdej wpłaty.
Warsztaty cykliczne oraz grupowe
Jeden zapis obejmuje cały cykl spotkań albo kilka osób naraz
Serię terminów tworzysz jednym ustawieniem, a uczestnik zapisuje się na cały cykl lub pojedyncze wydarzenie.
Automatyczne przypomnienia i SMS-y
Wiesz, co dzieje się z każdym zapisem
Przypomnienia przed warsztatem i prośby o potwierdzenie obecności wychodzą mailem i SMS-em - w terminach, które ustawiasz.
A do tego funkcje, które ułatwiają codzienną pracę:
Lista rezerwowa
Gdy ktoś zrezygnuje, system proponuje miejsce następnej osobie z listy.
Zasady rezygnacji i zwrotów
Ustawiasz je przy tworzeniu warsztatu, uczestnik akceptuje przy zapisie, a system je egzekwuje.
Szczegóły warsztatu przy zapisie
Cena, zaliczka, czas trwania i wolne miejsca widoczne przy każdym terminie.
Osadzony formularz zapisów
Wklejasz zapisy jako widget na swojej stronie WWW. Uczestnik zapisuje się bez wychodzenia z Twojej strony.
Bezpłatne wydarzenia
Tworzysz wydarzenie bez opłaty - uczestnik zapisuje się bez przechodzenia przez płatność.
Zespół i uprawnienia
Dodajesz pracowników do konta i nadajesz każdemu uprawnienia - kto widzi zapisy, kto zarządza płatnościami, kto prowadzi warsztaty.
Zapisy grupowe z rabatami
Uczestnik zapisuje kilka osób jednym zgłoszeniem, podając dane każdej z nich. Ustawiasz zniżkę za zapis kilku osób naraz.
Warsztaty dla grup zamkniętych
Tworzysz warsztat tylko dla zaproszonej grupy - firma, integracja, urodziny - poza publiczną stroną zapisów. Link dostają wyłącznie zaproszeni.
Zarządzanie zapisami
Każdy zapis edytujesz z panelu: zmienisz dane, oznaczysz wpłatę, odwołasz udział.
Baza klientów
Każdy uczestnik trafia do bazy z historią zapisów i płatności. Widzisz, kto wraca i kto zapisał się pierwszy raz.
Baza warsztatów
Raz opisany warsztat zapisujesz w bazie. Nowy termin planujesz z gotowego szablonu w kilka kliknięć.
Działa z narzędziami,
których już używasz
Płatności online
Faktury
Przypomnienia SMS
Wszystko, co warto wiedzieć przed rozpoczęciem
Czy muszę mieć publiczny kalendarz?
Czy muszę pobierać płatności online?
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Czy bierzecie prowizję od wpłat?
Czym Planerto różni się od kalendarza Google albo Excela, których używam teraz?
Zorganizuj kolejny warsztat bez straconych godzin
Wypróbuj Planerto przez 14 dni za darmo. Pierwszy warsztat ustawisz w 10 minut.
Zacznij za darmo